Durante muchos años y muchas sesiones de coaching, hemos identificados algunas ideas o hábitos para realizar una eficiente Revisión Semanal (Weekly Review).
Aquí está la lista actual de las prácticas relacionadas con la Revisión Semanal:
- Hacer la Revisión Semanal en un ambiente diferente al habitual (cafetería, Starbucks, en casa, en un parque..)
- Haz la Revisión Semanal junto con otros practicantes de GTD. El apoyo y una comunicación usando el lenguaje de GTD con seguridad le permitirá un interesante intercambio de ideas.
- Comienza con un ritual (capuchino, música, meditación, regar las plantas). Permítete un ambiente agradable y estimulador para la generación de ideas y para enfocarte el el verdadero objetivo de la Revisión Semanal.
- Anota y escribe los sentimientos positivos y negativos que surjan con la Revisión Semanal. Lee esas notas al inicio de tu próxima Revisión Semanal y anticípate a esos sentimientos.
- Interrumpe la Revisión Semanal con descansos, siempre que su flujo se esté rompiendo o estés suceptible a interrupciones. Haz otra cosa, por ejemplo un trabajo manual, y luego vuelva a la Revisión Semanal.
- Vacía todos tus herramientas de entradas el día anterior para llegar rápidamente a la fase de “revisión”.
- Durante la semana, enfócate en el EJECUTAR y menos en auditar tus listas y tu calendario. Esto ahorra tiempo y crea algo de presión positiva para hacer la Revisión Semanal.
- Desarrolla el hábito de escuchar semanalmente un podcast de la Revisión Semanal de David Allen Company. Siempre aprenderás algo nuevo.
- Formula tus proyectos de manera positiva para que su revisión sea más atractiva. Para ello, tómate el tiempo necesario durante la Revisión Semanal para revisar exhaustivamente todos tus Proyectos.
- Prémiate luego de realizar la la Revisión Semanal (un poco de chocolate o un dulce es un buen premio!).
- Como mencioné anteriormente, puedes realizar la Revisión Semanal por partes durante la semana y en momentos en que no interumpan tu flujo de trabajo. De esa forma, no tendrás que dedicarte tiempo excesivo a la Revisión Semanal formal y no podrás usar la excusa de que “me toma demasiado tiempo”.
La Revisión Semanal es ese tiempo que dedicaras a a tu vida, a tus asuntos… Es la junta directiva contigo mismo, así que dale el peso y la importancia que se merece, porque es a través de ella que ganarás perspectiva en tu mundo.
¡Y esto es la clave para seguir adelante!
Por Rosendo Roche.
