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He estado practicando y enseñando los métodos de productividad de David Allen durante más de 25 años. Me considero bastante organizada y minimalista en mi forma de vivir (tanto que alguien entró a mi casa recientemente y me dijo: “¿Vives aquí ahora? ¿Dónde están tus cosas?”. Durante años, mi esposo y yo hemos tenido una lista de control de emergencia, que es inteligente si vives en California debido al riesgo de terremotos. Por lo general, mis archivos en papel se eliminan anualmente y tengo muchos contenedores de cosas en la casa, cuidadosamente etiquetados.

 

Todo eso parecía estar funcionando bien

Hasta que el segundo incendio más grande en la historia de California rodeó mi ciudad el 4 de diciembre de 2017. Estaba sentada en el sofá leyendo Facebook, me volteé hacia mi esposo para contarle que alguien había publicado sobre un incendio en la parte alta de la ciudad, más cerca de las montañas. Fue una noche ventosa, por lo que siempre es un poco más alarmante. Cuando nos fuimos a la cama, habíamos perdido la energía. Durante toda la noche, nuestros teléfonos se apagaron cada hora, con mensajes de texto del sistema de alerta de emergencia, dando advertencias de qué tan rápido se movía el fuego debido a los fuertes vientos.

Después de una noche de insomnio, nos levantamos ante un ominoso cielo anaranjado. Caminé hasta el final de mi entrada para ver una espesa nube de humo y cenizas flotando sobre mi vecindario.

 

Fue surrealista, como una película de Hollywood.

Los vecinos estaban parados en sus entradas con incredulidad. Hubo breves conversaciones entre vecinos especulando si tendríamos que evacuar. Mi corazón estaba acelerado. Según las noticias, parecía que el fuego se había extendido rápidamente en ambas direcciones, incluso más cerca de donde vivíamos.

A las 8 am recibimos un texto de evacuación voluntaria, lo que significaba que se recomendaba que nos fuéramos, pero no era obligatorio. Nunca antes habíamos pasado por una evacuación, así que no sabíamos qué hacer. ¿Deberíamos ir? ¿Van los vecinos? ¿A dónde iremos? ¿Qué pertenencias nos llevamos?

Desde ese primer texto de evacuación, fue como si estuviéramos en una película a cámara lenta. Pensarías que sucedería lo contrario y empezaríamos a movernos rápidamente. ¡Después de todo, teníamos una lista de control de emergencia! Lo que no tuvimos en cuenta fue un trauma cerebral. Sin embargo, aproximadamente una hora más tarde decidimos que deberíamos ir y comenzamos a empacar.

Esto es lo que aprendimos sobre nuestra práctica de GTD durante el proceso de evacuación de nuestra casa:

  1. Haga sus listas de verificación lo más detalladas posible. No confíe en que su cerebro llene los vacíos cuando esté bajo estrés.

Teníamos cosas enumeradas en nuestra lista de verificación como “archivos importantes”, pero ninguna indicación exacta de cuáles eran. También me di cuenta rápidamente de cuántas cosas podrían haber estado en la nube y no en archivos de papel (ahora lo están). También revisé y agregué banderas de colores a los archivos físicos imprescindibles. Y, desde entonces, hemos reorganizado nuestra lista de control de emergencia para ordenarlos por habitación.

  1. Organiza tus cosas.

Esto suena obvio para cualquiera que practique GTD, pero independientemente de la evacuación, vimos oportunidades de mejora para una mejor consolidación y organización de las cosas. Había impreso fotos que había estado recopilando durante varios años, en varios lugares de la casa. Desde entonces los he sacrificado y consolidado en un solo contenedor. Como fotógrafo, tenía un montón de equipos de cámara, incluidas cámaras antiguas, lentes y accesorios que nunca uso. Desde entonces, los he reducido a solo lo que uso regularmente y he regalado el resto. En general, diría que evacuar me dio una nueva inspiración para viajar y vivir con poco espacio. Fue abrumador tener que decidir rápidamente qué significaba algo para nosotros y dejar tantas cosas cuando tuvimos que evacuar. Desde entonces, hemos hecho un análisis profundo de todo lo que hay en la casa para dejar ir todo lo que realmente no usamos o valoramos, por lo que queda es claro que significa algo para nosotros.

  1. Cuente con ser tonto, ¡porque lo serás!

Lo que no me di cuenta cuando creé la lista de verificación original de Control de Emergencias es lo tonto que sería cuando la necesitara: trauma cerebral. Ambos éramos como zombis bajo tanto estrés. John empezó a leer un libro. Cogí magdalenas del armario, pero no mis álbumes de boda. No tenía idea de que mi cerebro dejaría de funcionar normalmente bajo un estrés extremo. Independientemente de las listas de verificación que crees, no cuentes con ser tan inteligente cuando las necesites.

Afortunadamente, nuestra casa estaba protegida del fuego. Tuvimos que evacuar dos veces más después de esa primera vez, por la calidad del aire y luego por el riesgo de deslizamientos de tierra. No le deseo a nadie la experiencia de evacuar, pero espero que mis aprendizajes sean valiosos para alguien.

 

Por Kelly Forrister.